在当前实体零售企业面临经营困境的大环境下,降本增效成为企业生存与发展的关键课题。某超市作为一家区域零售企业,通过一系列创新举措和科学管理方法,成功实现了人力成本的显著下降和运营效率的大幅度的提高,其经验值得深入剖析与借鉴。
某超市在日常运营中,其领导者敏锐地发现了传统工作流程中的不合理之处。以往员工需提前两小时到岗进行商品陈列,但实际上第一波早市客流较少,如此安排导致员工在客流高峰前存在大量闲置时间,如同发动机怠速空转,消耗人力却未产生实际效益。
该领导者果断提出第一个 “十分钟原则”,员工只需提前十分钟到岗,先简单陈列首批顾客所需生鲜商品,待门店正式营业后再进行精细化陈列。这一调整不仅满足了顾客基本需求,还使员工工时得到一定效果利用,平均每位店员每天节省近两小时,实现了人力成本的肉眼可见降低。
同时,针对员工下班后统一等待下班的习惯,该领导者提出第二个 “十分钟原则”,要求门店所有员工在打烊后十分钟内下班。然而,收银岗位因现金盘点工作通常需一小时左右,难以满足此要求。于是,通过设置保险柜并安装摄像头,收银员可在打烊后将除固定底气钱外的现金放入保险柜,次日由出纳员在摄像头下清点,既解决了问题,又确保了账目准确。通过这一举措,进一步提升了员工工作效率,减少了不必要的等待时间,同时在流程优化过程中,充足表现了某超市在解决实际问题时的灵活性和创新性。
某超市在收银环节引入了 AI 电子秤,这一创新举措使消费的人购买生鲜商品时无需前往专门称重台,直接在收银台就可以完成称重与结账,减少了一个购物环节,极大地提升了购物便利性。
从收银员工作流程来看,该超市领导者将其工作拆解为简单的两个动作,即放置商品和点击确认,与传统称重扫码收银方式相比,并未增加额外工作量,却能减少一个称重岗位,实现了人力成本的优化。
当然,AI 电子秤在推广过程中也面临一些挑战。对于视觉相似性较强的商品,电脑易出现识别混淆问题。某超市通过制定生鲜相似品清单,让收银员在遇到此类商品时人工介入识别,有效解决了这一难题。同时,在自助收银场景下,针对消费者可能因选择低价相似商品而导致的漏洞,该超市在系统中设置了防损指令,当出现此类情况时,防损工作人员会及时介入操作,确保了超市运营的准确性和公正性。
然而,AI 电子秤的推广并非一帆风顺,其涉及到门店与 IT 部门的利益协调问题。门店受益于设备增加带来的人员成本降低,而 IT 部门则因商品识别误差导致的信息异常而增加了工作负担,由此产生抵触情绪。该超市领导者强调,AI 电子秤的推广是 “一把手工程”,需要企业高层强力推动,打破部门本位主义壁垒,才能确保其顺利实施并产生实际效益,这也凸显了企业在推动创新过程中整体协调的重要性。
该超市领导者在视察门店仓库时,发现后仓人员过多且存在大量无效劳动,如为取货频繁搬运商品等。为解决这一问题,他首先对门店仓库货架做改造,将宽度从 1.2 米缩减至 0.8 米,并采用割箱取货方式,优化了取货流程,提高了工作效率。尽管货架改造需花费约 60 万元,但从长远来看,这一投资带来了显著的成本节约。
受其他先进企业 “零库存” 模式启发,某超市尝试在门店推行除生鲜外的标准化商品 “零库存” 管理。其逻辑是将商品全部陈列在卖场货架,把卖场当作仓库,同时提高配送中心配送频率,确保门店不缺货。经过测试与努力,门店成功实现 “零库存”,库存减少 40%,员工数减少 600 人,库房面积减少一万多平方米,单品库存 SKU 下降 55%,商品平均周转天数缩短,缺断货率控制在较低水平。
某超市敢于推行 “零库存”,源于其领导者的 “底层思维”。他认识到,对于在一座城市拥有多家门店和物流配送中心的超市而言,将库存集中于配送中心比分店单独设库存更具优势,可实现分工专业化和效率提升。当然,“零库存” 实施使物流成本略有增加,这需要企业一把手协调相关部门,重新设置 KPI 和分配机制,平衡门店与配送中心的成本与效益关系,体现了企业在战略决策过程中的系统性思维和全局把控能力。
某超市积极营造创新氛围,开辟了三个鼓励创新的通道,形成了自上而下推动与自下而上驱动相结合的创新机制。
成立创新基金是重要举措之一。企业将降本增效节约的成本核算为现金价值,对推进创新的团队给予奖励。例如,IT 部门研发系统工具减少微机员工作量,节省的工资扣除研发成本后按比例奖励给项目团队,激发了员工创新的积极性和主动性。
店长和采购的经验交流会也是创新的重要平台。每年组织的交流会上,众多店长和采购人员分享各自岗位的研究成果,这些成果大部分转化为公司实际效益,促进了企业内部知识共享和经验传承,推动了整体运营水平的提升。
此外,中高层下基层制度确保了企业对一线真实的情况的深入了解。中、高层管理干部每年下沉到普通员工岗位工作五天,并提交下沉报告作为考核指标。这一过程中发现了许多优化流程的关键点,体现了某超市对细节的重视以及通过基层实践获取创新灵感的理念,有助于企业及时有效地发现问题、处理问题,一直在优化管理流程。
某超市的成功经验表明,降本增效并非简单的削减岗位和人员,而是通过优化工作流程、引入技术创新、创新库存管理和激励全员创新等多方面举措,实现公司运营效率和成本效益的整体提升。在这一过程中,“一把手工程” 的强力推动和 “底层思维” 的精准判断起着关键作用。企业一把手需从全局出发,协调各部门利益,打破壁垒,同时深入理解业务本质,准确判断动作的必要性,带领企业走上可持续发展的降本增效之路,为实体零售企业在激烈的市场之间的竞争中提供了宝贵的借鉴范例。
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